1、招標(biāo)條件
江蘇省設(shè)備成套股份有限公司受長(zhǎng)安馬自達(dá)汽車有限公司的委托,就其2025-2026年度公關(guān)傳播運(yùn)維項(xiàng)目進(jìn)行國(guó)內(nèi)公開招標(biāo),現(xiàn)就有關(guān)事宜進(jìn)行公告。
2、項(xiàng)目概況與招標(biāo)內(nèi)容
2.1 項(xiàng)目名稱:2025-2026年度長(zhǎng)安馬自達(dá)公關(guān)傳播運(yùn)維項(xiàng)目
2.2項(xiàng)目編號(hào):GM066025270173
2.3 服務(wù)時(shí)間:2025年4月1日-2027年3月31日(兩年期,具體以實(shí)際為準(zhǔn))。
2.4 項(xiàng)目地點(diǎn):南京市。
2.5 招標(biāo)內(nèi)容、數(shù)量及規(guī)格:2025-2026年度公關(guān)傳播運(yùn)維項(xiàng)目;技術(shù)要求詳見招標(biāo)文件。
3、投標(biāo)人資格要求
3.1 具有獨(dú)立法人資格,提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)。在中華人民共和國(guó)境內(nèi)擁有合法經(jīng)營(yíng)權(quán)利,符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。提供投標(biāo)人法定代表人授權(quán)委托書。
3.2 投標(biāo)人營(yíng)運(yùn)狀況和信譽(yù)良好,具有健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。投標(biāo)人(2021年至2023年或2022年至2024年)連續(xù)三年累計(jì)總營(yíng)業(yè)收入不低于6億元人民幣,須提供會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告復(fù)印件,投標(biāo)人提供的審計(jì)報(bào)告須包含利潤(rùn)表及資產(chǎn)負(fù)債表及現(xiàn)金流量表,審計(jì)報(bào)告必須加蓋第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所的印章。如評(píng)標(biāo)委員會(huì)需對(duì)審計(jì)報(bào)告原件進(jìn)行查看,投標(biāo)人可采用評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)可的二維碼識(shí)別、提供原件、視頻等有效手段進(jìn)行澄清。
3.3 投標(biāo)人提供近3年(2022年1月1日起至今)內(nèi)為2家及以上合資、外資、豪華或自主品牌乘用車主機(jī)廠提供公關(guān)全案項(xiàng)目服務(wù)的業(yè)績(jī),其中需包括1家新能源品牌或產(chǎn)品服務(wù)方案。
業(yè)績(jī)材料須知(提供的業(yè)績(jī)須同時(shí)滿足以下要求,否則不予認(rèn)可):
3.3.1本次招標(biāo)僅認(rèn)可投標(biāo)人與合資、外資、豪華或自主品牌乘用車主機(jī)廠直簽業(yè)績(jī),業(yè)績(jī)材料提供方式為提供與汽車客戶直簽的合同掃描件,如涉及信息保密部分可遮掩,但遮掩部分不可影響招標(biāo)人判斷識(shí)別其合同服務(wù)內(nèi)容(合同報(bào)價(jià)金額除外),以下涉及合同金額均為含稅價(jià),所有資料需提供原件備查。
3.3.2 投標(biāo)人所提供業(yè)績(jī)須清晰識(shí)別出其以下服務(wù)內(nèi)容:
①媒體合作:媒體投放內(nèi)容合作,例如與報(bào)紙、雜志、電視、電臺(tái)、自媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等媒體的內(nèi)容合作;
②危機(jī)輿情管理:提供危機(jī)監(jiān)測(cè)及處理服務(wù),例如車型或企業(yè)負(fù)面監(jiān)測(cè)以及處理;
③網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容:公關(guān)內(nèi)容熱點(diǎn)話題、海報(bào)/長(zhǎng)圖文、視頻/圖片拍攝制作;
④新聞管理:月度、季度新聞稿件的規(guī)劃、撰寫及發(fā)布;
⑤論壇運(yùn)維:汽車垂直媒體的論壇運(yùn)維策略擬定及論壇管理、執(zhí)行;
⑥公關(guān)活動(dòng):線下活動(dòng)搭建、執(zhí)行、媒體維護(hù)活動(dòng)、媒體邀約及接待執(zhí)行,舉例:車型上市會(huì)、媒體試駕會(huì)等全案工作;
以上①-⑥項(xiàng)內(nèi)容中須至少滿足四項(xiàng)內(nèi)容才視為合格業(yè)績(jī),投標(biāo)人在提供業(yè)績(jī)時(shí)需要提供合同復(fù)印件或掃描件,置于投標(biāo)文件中。為證明材料內(nèi)容的真實(shí)性、有效性,請(qǐng)投標(biāo)人同時(shí)準(zhǔn)備包括并不限于可體現(xiàn)以上對(duì)應(yīng)內(nèi)容的報(bào)價(jià)明細(xì)、排期、技術(shù)協(xié)議、驗(yàn)收/付款等材料,攜帶至投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),所提供材料須同時(shí)顯示甲乙雙方信息,如果只顯示單項(xiàng)信息則不作認(rèn)可。提供的材料須無歧義,可以清晰識(shí)別以上內(nèi)容信息供評(píng)標(biāo)委員會(huì)審核,否則將視為不合格業(yè)績(jī)材料。
3.3.3 投標(biāo)人提供的業(yè)績(jī)材料所包含的3.3.2服務(wù)內(nèi)容應(yīng)出現(xiàn)在同一份完整的合同材料中;當(dāng)由于投標(biāo)人所服務(wù)主機(jī)廠業(yè)務(wù)劃分原因?qū)е聼o法在一份合同中同時(shí)包含以上所有服務(wù)內(nèi)容時(shí),如果投標(biāo)人可以提供針對(duì)同一個(gè)品牌、同一年度內(nèi)(任意連續(xù)的12個(gè)月內(nèi))的多個(gè)合同,可視為合格業(yè)績(jī)。
3.3.4 針對(duì)業(yè)績(jī)金額要求如下:
3.3.4.1本次招標(biāo)人僅認(rèn)可總金額不少于2000萬(wàn)元(含)的公關(guān)全案項(xiàng)目業(yè)績(jī),即:如果投標(biāo)人所提供響應(yīng)的業(yè)績(jī)?yōu)橐环萑负贤瑯I(yè)績(jī)同時(shí)包含以上3.3.2服務(wù)內(nèi)容時(shí),則要求該合同金額不少于2000萬(wàn)元(含);合同業(yè)績(jī)總金額不低于2000萬(wàn)元(含),具體含義為合同中可清晰識(shí)別包括3.3.2中的6個(gè)細(xì)分類別,且6個(gè)細(xì)分類別所對(duì)應(yīng)合同內(nèi)的金額累計(jì)不低于2000萬(wàn)元(含),如有超出6個(gè)細(xì)分類別的其他費(fèi)用,則不予認(rèn)可;
3.3.4.2如果投標(biāo)人所提供響應(yīng)業(yè)績(jī)?yōu)槎喾莺贤ê贤?wù)對(duì)象為同一年度內(nèi)的同一品牌)組合達(dá)到以上3.3.2服務(wù)內(nèi)容時(shí),則要求與之對(duì)應(yīng)的多份合同業(yè)績(jī)累計(jì)金額不少于2000萬(wàn)元(含)。合同業(yè)績(jī)總金額不低于2000萬(wàn)元(含),具體含義為合同中可清晰識(shí)別包括3.3.2中的6個(gè)細(xì)分類別,且6個(gè)細(xì)分類別所對(duì)應(yīng)合同內(nèi)的金額累計(jì)不低于2000萬(wàn)元(含),如有超出6個(gè)細(xì)分類別的其他費(fèi)用形式,則不予認(rèn)可;單個(gè)合同金額不得低于200萬(wàn)元(含)。
3.4 投標(biāo)人提供至少一個(gè)近5年內(nèi)(2020年1月1日起至今)與同一合資、外資、豪華、自主、新能源品牌乘用車主機(jī)廠簽署的單筆服務(wù)時(shí)長(zhǎng)9個(gè)月及以上且5年內(nèi)服務(wù)同一品牌累計(jì)時(shí)長(zhǎng)18個(gè)月及以上(僅計(jì)算整月部分)的公關(guān)全案項(xiàng)目合同。
合同提供方式為:提供投標(biāo)人與該乘用車主機(jī)廠直簽的合同掃描件,合同掃描件提供要求同3.3.1、3.3.2、3.3.3、3.3.4,且以上4條“須知”內(nèi)容同時(shí)成立。
3.5 本次招標(biāo)對(duì)“乘用車主機(jī)廠”的定義:指中國(guó)乘用車(不包含商用車)主機(jī)廠及其銷售公司,服務(wù)對(duì)象為整車企業(yè)總部或中國(guó)區(qū)總部,不包含車企區(qū)域及經(jīng)銷商。本次招標(biāo)工作所指合資、外資、豪華、自主、新能源品牌約定為以下內(nèi)容(如有超出不做認(rèn)可):大眾、別克、福特、雪佛蘭、凱迪拉克、標(biāo)致、MINI、smart、馬自達(dá)、豐田、本田、日產(chǎn)、起亞、現(xiàn)代、路特斯、寶馬、奧迪、奔馳、捷豹、路虎、林肯、沃爾沃、雷克薩斯、特斯拉、長(zhǎng)安(深藍(lán)、阿維塔、啟源)、吉利(領(lǐng)克、極氪、銀河、幾何)、長(zhǎng)城、比亞迪、奇瑞(捷途、星途、智界、ICAR)、埃安、紅旗、蔚來、理想、小鵬、嵐圖、零跑、哪吒、智己、問界、極狐(包含以上品牌的國(guó)內(nèi)整車合資品牌)。
3.6 所有業(yè)績(jī)證明文件的原件投標(biāo)時(shí)須攜帶到現(xiàn)場(chǎng)備查。
3.7 投標(biāo)人及法定代表人自2020年1月1日至投標(biāo)截止日在檢察機(jī)關(guān)無行賄受賄犯罪記錄、未被相關(guān)司法機(jī)關(guān)列入“失信被執(zhí)行人名單”;投標(biāo)人自2020年1月1日至投標(biāo)截止日在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄(重大違法記錄是指投標(biāo)人因違法經(jīng)營(yíng)受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰)、未與招標(biāo)人發(fā)生過合同違約行為、未被同行業(yè)企業(yè)列入“業(yè)務(wù)禁止黑名單”,投標(biāo)人須提交法人簽字的“無重大違法記錄聲明函”。投標(biāo)人不能是被列入“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單,投標(biāo)文件附網(wǎng)站截圖。同時(shí)以上材料需保證真實(shí)有效,所有材料須蓋騎縫章(提供承諾書,詳見“格式十五”)。
3.8 近5年(指2020年1月1日至投標(biāo)截止日)內(nèi)未與長(zhǎng)安馬自達(dá)汽車有限公司及其關(guān)聯(lián)公司發(fā)生合同違約或未到期解約情況(提供承諾書,詳見“格式十五”)。
3.9 單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位不得在同一項(xiàng)目招標(biāo)中同時(shí)投標(biāo);本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo);主體業(yè)務(wù)(日常運(yùn)維、媒體合作、活動(dòng)運(yùn)維)不接受投標(biāo)人轉(zhuǎn)包、分包。(提供承諾書,詳見“格式十五”)。
3.10 投標(biāo)人所提供服務(wù)團(tuán)隊(duì)中的“核心人員”以及講標(biāo)人須完全響應(yīng)本招標(biāo)文件中關(guān)于人員資質(zhì)、服務(wù)時(shí)間等所有要求內(nèi)容,其中講標(biāo)人須明確其在團(tuán)隊(duì)架構(gòu)中的具體職位且未經(jīng)招標(biāo)人許可不得擅自更換,如有違約將予以相關(guān)處罰措施(提供承諾書,詳見“格式十五”)。
3.10.1 講標(biāo)人要求:講標(biāo)人須在投標(biāo)文件中的人員清單內(nèi),現(xiàn)場(chǎng)由評(píng)標(biāo)委員會(huì)核對(duì)講標(biāo)人身份證,如講標(biāo)人不在投標(biāo)文件中的人員清單內(nèi),則視為不合格,否決其投標(biāo)。
3.10.2 人員要求:投標(biāo)文件中的所有人員須和實(shí)際服務(wù)人員一一匹配,投標(biāo)人須在合同簽署之后的10個(gè)工作日內(nèi)安排所有服務(wù)人員到崗,同時(shí)由招標(biāo)人對(duì)照投標(biāo)文件中的人員清單一一核對(duì),如實(shí)際到崗的核心人員和招標(biāo)文件中的人員非一一匹配,則立即取消中標(biāo)資格或解除合同。核心人員包含總經(jīng)理級(jí)、總監(jiān)級(jí)。
3.11 中標(biāo)人須在中標(biāo)通知書發(fā)出后7個(gè)工作日內(nèi)繳納人民幣300萬(wàn)元整作為項(xiàng)目履約保證金。
3.11.1 “履約保證金”退還:自雙方合同生效一個(gè)季度后,若中標(biāo)人在該服務(wù)期內(nèi)未出現(xiàn)媒體或清單物料無法按照其報(bào)價(jià)執(zhí)行或人員配備無法按照其承諾提供等現(xiàn)象,招標(biāo)人將返還100萬(wàn)元履約保證金;自雙方合同生效半年后若中標(biāo)人在該服務(wù)期內(nèi)未出現(xiàn)媒體或清單物料無法按照其報(bào)價(jià)執(zhí)行或人員配備無法按照其承諾提供等現(xiàn)象,招標(biāo)人將一次性返還剩余履約保證金。
3.11.2 項(xiàng)目“履約保證金”:
“履約保證金”適用范圍:本項(xiàng)目履約保證金的使用與項(xiàng)目驗(yàn)收考核所約定的處罰及補(bǔ)償條款不重復(fù),即當(dāng)中標(biāo)人提供的服務(wù)無法滿足招標(biāo)人考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí),招標(biāo)人有權(quán)按照雙方約定的處罰及補(bǔ)償條款執(zhí)行,但該部分所涉及的處罰及補(bǔ)償應(yīng)通過扣減應(yīng)付賬款或直接罰款的方式執(zhí)行而非使用投標(biāo)人繳納的“履約保證金”。
“履約保證金”使用方法:自合同生效之日起半年內(nèi),一旦出現(xiàn)投標(biāo)人無法按照其投標(biāo)承諾進(jìn)行媒體投放或活動(dòng)執(zhí)行的情況,每發(fā)生一次,招標(biāo)人將直接扣除履約保證金的10%(人民幣叁拾萬(wàn)元整)作為處罰,如出現(xiàn)三次以上(不含三次),則一次性扣除全部履約保證金(總計(jì)人民幣叁佰萬(wàn)元整),不足部分在應(yīng)付貨款中扣除,且保留與其直接解除合約并將其納入長(zhǎng)安馬自達(dá)黑名單的權(quán)利并不因此承擔(dān)任何法律責(zé)任(提供承諾書,詳見“格式十五”)。
3.12 無條件接受長(zhǎng)安馬自達(dá)審計(jì)權(quán)。(提供承諾書,詳見“格式十五”)
3.13 響應(yīng)長(zhǎng)安馬自達(dá)汽車有限公司《非生產(chǎn)通用條款》《保密協(xié)議》《關(guān)聯(lián)企業(yè)商務(wù)活動(dòng)行為規(guī)范》,同時(shí)須將以上三份文件全部打印,并加蓋公司公章后置于投標(biāo)文件中(提供承諾書,詳見“格式十五”)。
4、招標(biāo)文件獲取
4.1 凡有意參加投標(biāo)者,請(qǐng)于2025年2月28日至2025年3月20日17:30,登錄中招聯(lián)合招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)下載電子招標(biāo)文件。下載者請(qǐng)務(wù)必至少在文件發(fā)售截止時(shí)間半個(gè)工作日前登錄平臺(tái)完成購(gòu)買操作,否則將無法保證獲取電子招標(biāo)文件。
4.2 招標(biāo)文件服務(wù)費(fèi)2000元,平臺(tái)下載服務(wù)費(fèi)200元,郵購(gòu)費(fèi)50元,售后不退。
4.3 下載者登錄平臺(tái)前,須前往中招聯(lián)合招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái):www.365trade.com.cn/免費(fèi)注冊(cè)(平臺(tái)僅對(duì)投標(biāo)人注冊(cè)信息與其提供的附件信息進(jìn)行一致性檢查);注冊(cè)為一次性工作,以后若有需要只需變更及完善相關(guān)信息;注冊(cè)成功后,可以及時(shí)參與平臺(tái)上所有發(fā)布的招標(biāo)項(xiàng)目。
4.4 下載者須通過平臺(tái)填寫“購(gòu)標(biāo)申請(qǐng)”,并上傳公告要求提供的資料,否則購(gòu)買操作無法完成。
4.5 下載者選擇“需要郵購(gòu)紙質(zhì)標(biāo)書”的,需支付郵購(gòu)費(fèi),招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將在文件下載后的1個(gè)工作日內(nèi)寄送。
4.6 下載者需要發(fā)票的,須通過平臺(tái)填寫“開票申請(qǐng)”;招標(biāo)文件費(fèi)用及郵購(gòu)費(fèi)發(fā)票由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)出具,在開標(biāo)時(shí)領(lǐng)??;平臺(tái)下載費(fèi)發(fā)票由平臺(tái)公司出具,聯(lián)系平臺(tái)公司領(lǐng)取。
4.7 平臺(tái)公司咨詢電話為:010-86397110;平臺(tái)將確保下載者的購(gòu)買信息在開標(biāo)前對(duì)平臺(tái)公司有關(guān)工作人員保密;如下載者主動(dòng)與平臺(tái)公司工作人員聯(lián)系咨詢事宜,則視為下載者主動(dòng)放棄信息保密的權(quán)利,平臺(tái)公司將不承擔(dān)任何責(zé)任。
5、投標(biāo)文件的遞交
遞交投標(biāo)文件開始時(shí)間:2025年3月21日上午9:00(北京時(shí)間)。
地址:南京市鼓樓區(qū)清江南路18號(hào)鼓樓創(chuàng)新廣場(chǎng)D棟11樓開標(biāo)2室
遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間:2025年3月21日上午9:30(北京時(shí)間),其后所遞交的投標(biāo)文件恕不接受。
6、開標(biāo)時(shí)間
開標(biāo)時(shí)間:2025年3月21日上午9:30(北京時(shí)間)
開標(biāo)地點(diǎn):江蘇省設(shè)備成套股份有限公司
地址:南京市鼓樓區(qū)清江南路18號(hào)鼓樓創(chuàng)新廣場(chǎng)D棟11樓開標(biāo)2室
7、其他
7.1 投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間(投標(biāo)截止時(shí)間,下同):2025年3月21日上午9:30(北京時(shí)間);采用現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)方式,各投標(biāo)人如需在開標(biāo)當(dāng)日之前遞交文件,請(qǐng)將紙質(zhì)投標(biāo)文件專人送至或郵寄至:南京市鼓樓區(qū)清江南路18號(hào)鼓樓創(chuàng)新廣場(chǎng)D棟10樓1007室;收件人:程工;收件人電話:025-83300827。
7.2 逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的投標(biāo)文件,招標(biāo)人不予受理。
注:①請(qǐng)投標(biāo)人充分考慮投標(biāo)文件郵寄在途時(shí)長(zhǎng)(首選順豐速運(yùn)),以及投標(biāo)文件包裝的嚴(yán)密性、防水性、完好性等因素。投標(biāo)人自行承擔(dān)本項(xiàng)目投標(biāo)文件郵寄丟失、破損等風(fēng)險(xiǎn),以及由此導(dǎo)致的流標(biāo)、投標(biāo)被否決的后果。
②請(qǐng)投標(biāo)人的法定代表人(或其授權(quán)代表)攜帶身份證明準(zhǔn)時(shí)出席。未前來出席開標(biāo)會(huì)的投標(biāo)人,視為默認(rèn)開標(biāo)結(jié)果。
8、聯(lián)系方式
有關(guān)本次招標(biāo)活動(dòng)的具體問題,可來人、來函(傳真)或電話聯(lián)系。
聯(lián)系人:程細(xì)英 周欣
電 話:025-83300827、83312541
地 址:南京市鼓樓區(qū)清江南路18號(hào)鼓樓創(chuàng)新廣場(chǎng)D棟10樓1007室
郵 編:210036
電子郵件:chengxy@jcec.cn zhoux@jcec.cn
9、投標(biāo)保證金
投標(biāo)保證金作為投標(biāo)文件的一部分,投標(biāo)人應(yīng)提供足額投標(biāo)保證金;投標(biāo)保證金有效期應(yīng)當(dāng)與投標(biāo)有效期一致。
投標(biāo)保證金的形式:電匯,匯款單備注欄中請(qǐng)注明項(xiàng)目招標(biāo)編號(hào)。
投標(biāo)保證金收款賬戶名稱、收款開戶行、收款賬號(hào):投標(biāo)人下載招標(biāo)文件后,進(jìn)入中招聯(lián)合招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)“繳納保證金”模塊,填寫相關(guān)信息后自動(dòng)生成“投標(biāo)保證金”賬戶信息,按此賬戶信息電匯投標(biāo)保證金(該賬號(hào)為虛擬賬號(hào),只針對(duì)本投標(biāo)人本項(xiàng)目有效,對(duì)于其他投標(biāo)人、其他項(xiàng)目均無效)。
10、本次招標(biāo)公告發(fā)布媒介
江蘇省招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)(www.jszbtb.com/#/announcedetail/0)、中招聯(lián)合招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)(www.365trade.com.cn/)