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【專題】如何做好開評標現(xiàn)場管理?這些問題必須掌握

中國政府采購招標網(wǎng) 發(fā)布時間: 2021年08月11日 07:36

 
【專題】如何做好開評標現(xiàn)場管理?這些問題必須掌握
政府采購開標和評標環(huán)節(jié),是政府采購風險多發(fā)環(huán)節(jié),代理機構如何做好開評標現(xiàn)場的管理?與項目無關的人員可以參加開標活動嗎?在優(yōu)化政府采購營商環(huán)境的大背景下,代理機構哪些工作可以做得更好……政府采購信息報社創(chuàng)辦社長兼總編輯為你解答。

開標場所應該具備哪些條件?

開標現(xiàn)場

?劉亞利:開標應該是公開的,結合妥善保存項目采購文件的要求,開標現(xiàn)場應當有攝像頭,這樣可以做好錄音錄像工作。

非項目相關人員可以進入開標場所嗎?

開標現(xiàn)場

?劉亞利:開標應該是公開透明的,不光是采購人的項目負責人、代理機構的項目負責人和供應商的投標代表可以參加開標,媒體的工作人員如果有需求也可以到現(xiàn)場觀摩開標。實際上,隨著2019年9月1日《關于促進政府采購公平競爭優(yōu)化營商環(huán)境的通知》(財庫〔2019〕38)正式實施,一些與項目不是密切相關的人員也可以到開標現(xiàn)場觀看開標,比如沒有參與投標但想到現(xiàn)場觀看的供應商,這是增強政府采購透明度的需要。

評標場所應該具備哪些條件?

開標現(xiàn)場

?劉亞利:評標場所的環(huán)境要求比開標場所更加嚴格,因為專家評標應當是在嚴格保密的情況下獨立進行的。這意味著評標現(xiàn)場必須有攝像頭等監(jiān)控設備,每個專家有獨立的電腦和評標工位,一人一個隔斷防止專家交頭接耳;評標區(qū)域和非評標區(qū)域需要有門禁,專家刷臉才能進入,還得有存包和存放手機的場所;如果是大的需要隔夜評標的項目,則需要有活動室、就餐室或隔夜評標的住宿場所等。

評標開始前,代理機構應該做好哪些工作?

開標現(xiàn)場

?劉亞利:評標開始前,代理機構應該核對采購人代表的授權函、核對評審專家的身份并收繳其手機、宣布評標紀律,提醒有利害關系的專家回避,簡單客觀地向評審專家介紹項目以方便專家評審。

評標專家現(xiàn)場討論,代理機構可以制止嗎?這屬于干擾專家獨立評審嗎?

開標現(xiàn)場

?劉亞利:評標環(huán)節(jié),采購人、代理機構和評審專家應該是互相制衡、互相監(jiān)督的,代理機構應該注意不能讓采購人代表、評審專家發(fā)表傾向性言論或者違法違規(guī)行為,并監(jiān)督評標委員會依照招標文件規(guī)定的評標程序、方法和標準進行獨立評審,不能互相討論。如果代理機構發(fā)現(xiàn)采購人代表、評審專家出現(xiàn)上述行為,應當及時制止。同時,對評審專家在政府采購活動中的職責履行情況予以記錄,并及時將有關違法違規(guī)行為向財政部門報告。

因此,制止評審專家的不當行為,并不屬于干擾評審專家獨立評審,而是為了確保專家保持獨立評審。

核對評標結果時發(fā)現(xiàn)專家評錯了,可以讓其改正嗎?這屬于干擾專家獨立評審嗎?

開標現(xiàn)場

?劉亞利:在評標報告出來前,代理機構應當做好核對工作,逐一看看專家打分是否存在客觀分評錯、是否存在畸高畸低、是否存在主觀分超范圍、是否存在分值匯總錯誤等情況,如果存在這些情況應當提示專家及時改正,改正后讓專家簽上自己的名字,在每個專家都打分正確、分值匯總正確的情況下確定評標報告。若評標報告已經(jīng)簽署,采購代理機構發(fā)現(xiàn)存在以上情況,應當組織原評標委員會進行重新評審,重新評審改變評標結果的,書面報告本級財政部門。

因此,如果專家評錯了,要求專家改正,不屬于干擾專家獨立評審。

相關:開標現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)狀況如何處理?

開標現(xiàn)場

?開標時發(fā)現(xiàn)某供應商未提交開標一覽表,可否認定其投標無效?

開標時發(fā)現(xiàn)供應商未提交開標一覽表,是不是可以不宣讀該供應商的報價,等評標時由專家確認?還是必須當場由采購代理或采購人開啟標書,宣讀報價?是否可以認定該投標供應商投標無效?

答:開標時,由采購人或者采購代理機構工作人員當眾宣布投標人名稱、投標價格和招標文件規(guī)定的需要宣布的其他內(nèi)容。

招標文件規(guī)定供應商應當提交開標一覽表,并作為實質(zhì)性要求的,投標文件不符合招標文件規(guī)定,由評標委員會在評審時認定其投標無效。

招標文件規(guī)定供應商應當提交開標一覽表,但未作為實質(zhì)性要求的,投標文件不符合招標文件規(guī)定,不影響投標文件的效力,但在投標報價需要算術修正時影響其計算。

招標文件規(guī)定供應商應當隨投標文件單獨密封提交開標一覽表的,供應商未單獨密封提交開標一覽表,采購人、采購代理機構應按供應商“未按照招標文件要求密封的投標文件”,拒收其投標文件。

法律依據(jù):

《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部令第87號)第四十一條開標時,應當由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況;經(jīng)確認無誤后,由采購人或者采購代理機構工作人員當眾拆封,宣布投標人名稱、投標價格和招標文件規(guī)定的需要宣布的其他內(nèi)容。

因疫情無法按時抵達開標現(xiàn)場,可否要求延遲開標?

答:對于疫情期間采購活動,采購人或采購代理機構可以依照《財政部辦公廳關于疫情防控采購便利化的通知》(財辦庫〔2020〕23號)、《關于疫情防控期間開展政府采購活動有關事項的通知》(財辦庫〔2020〕29 號)組織實施。

作為緊急采購項目,按照《財政部辦公廳關于疫情防控采購便利化的通知》(財辦庫〔2020〕23 號)的規(guī)定執(zhí)行。對于非緊急的采購活動,因疫情防控而無法開展或無法按規(guī)定時間繼續(xù)進行的采購活動,可酌情暫?;蜓悠?,并按規(guī)定發(fā)布相關信息、通知有關當事人;對于確有必要在疫情防控期間開展的政府采購活動及相關工作,要盡量選擇網(wǎng)絡、電話、郵寄等非現(xiàn)場方式實施。有條件的地方盡量在線提供采購文件、提交投標(響應)文件,實行電子開標、電子評審等流程。在政府采購活動需計算工作日的,國務院及各級政府由于疫情規(guī)定的延長假期作為公休日,不計入工作日。

綜上所述,疫情期間,采購人或采購代理機構根據(jù)情況決定開標是否暫?;蜓悠冢挥袟l件的地方可以借助電子化手段實行電子開標,供應商可以在線獲取采購文件、提交投標(響應)文件。是否參加開標是供應商的權利,不參加現(xiàn)場開標并不影響其投標文件效力。

法律依據(jù):

《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部令第87號)第四十二條第三款投標人未參加開標的,視同認可開標結果。

開標唱標時,一供應商報價超過預算,可以進入后面評審嗎?

?答:采購代理機構將開標記錄交給采購人、評標委員會即可,由采購人、評標委員會按照招標文件規(guī)定的程序進行資格審查及符合性審查。

供應商的投標報價超過了預算金額,該項工作不屬于資格審查范圍,應在評標委員會符合性審查時,按照招標文件的要求不予通過。當然,為了慎重起見,在符合性審查時,評標委員會還應按照《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部令第87號) 第五十九條進行修正,看最終校驗結果是否超過了預算金額,仍然超過了招標文件的預算金額的,符合性審查環(huán)節(jié)不予通過。

法律依據(jù):

《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部令第87號)第四十一條開標過程應當由采購人或者采購代理機構負責記錄,由參加開標的各投標人代表和相關工作人員簽字確認后隨采購文件一并存檔。

采購人遲到20分鐘,開標延遲20分鐘,這樣做合法嗎?

答:開標應當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間進行,采購人代表和監(jiān)督人員未到場也是可以正常開標的,采購代理機構不應隨意延遲開標。

法律依據(jù):

《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部令第87號)第三十九條開標應當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間進行。

開標時發(fā)現(xiàn)某投標文件封口蓋著另一投標人的公章,算串標嗎?

在我縣近期的一次開標上,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)某一投標人的投標文件密封封口蓋的是另一投標人的公章,問:是否可認定為串標?

答:此種情形與《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部令第87號)第三十七條第(五)種情形類似,可以認定串通投標。

法律依據(jù):

《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部令第87號)第三十七條有下列情形之一的,視為投標人串通投標,其投標無效:(五)不同投標人的投標文件相互混裝;……

開標現(xiàn)場招標人不公開所有投標人的報價,可以嗎?

答:不可以,屬于違法行為。開標時,唱標階段必須公布各投標人的報價。

法律依據(jù):

《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部令第87號)第四十一條開標時,應當由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況;經(jīng)確認無誤后,由采購人或者采購代理機構工作人員當眾拆封,宣布投標人名稱、投標價格和招標文件規(guī)定的需要宣布的其他內(nèi)容。

投標25家,開標時只來了12家,可以開標嗎?

答:只要投標人在三家以上,就可以開標。

法律依據(jù):

《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部令第87號)第四十一條第二款投標人不足3家的,不得開標。

開標后投標人授權代理人出去接電話,回來能繼續(xù)開標嗎?

答:開標,與投標人是否在開標現(xiàn)場無關。

法律依據(jù):

《財政部關于促進政府采購公平競爭優(yōu)化營商環(huán)境的通知》(財庫〔2019〕38號)規(guī)定,推進開標活動對外公開,在保證正常開標秩序的前提下,允許除投標人及其代表之外的其他人員觀摩開標活動。


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